Planningsoftware voor commerciële ballonvaarders
Al je ballonvaarten gepland, geboekt en gecommuniceerd. In één platform.
Quick Release regelt je reservaties, weerdata, liftberekening, crew en passagierscommunicatie. Gebouwd door een ballonvaarder, EASA-proof, en al meer dan tien jaar in de lucht.
Vertrouwd door ballonvaarders in heel Europa
- 190+
- piloten
- 13.000+
- ballonvaarten
- 188.000+
- passagiers
- 325.000+
- berichten
Tot 40% van alle geplande vaarten wordt geannuleerd door het weer. Operatoren met Quick Release plannen ze in enkele klikken opnieuw in — het systeem stelt zelf alternatieve data voor.
Quick Planning
Plan elke vaart zoals een pro
- Weersvoorspelling per opstijglocatie, twee keer per dag automatisch ververst — met windprofielen op elke hoogte.
- Automatische trajectvoorspelling op de kaart: zie waar je ballon naartoe drijft vóór je beslist.
- Liftberekening zonder papieren load charts: ballon, gasflessen en passagiersgewichten worden automatisch verrekend, met waarschuwing bij te weinig reserve.
- Manifest en Operational Flight Plan als PDF in je eigen huisstijl. Zonsopgang, luchtvaartbulletin en EASA-brandstofreserve inbegrepen.
Quick Reservation
Van aanvraag tot volle mand
- Sleep boekingen naar vaarten — capaciteit en dubbele boekingen worden automatisch bewaakt.
- Vaart geannuleerd? Quick Release stelt zelf passende alternatieve data voor en helpt lege plaatsen sneller vullen.
- Cadeaubonnen uitgeven, opvolgen en met één klik omzetten in een boeking. Vervaldata lopen vanzelf af.
- Koppel je eigen website: boekingen en cadeaubonnen stromen rechtstreeks binnen via de API.
Quick Communication
WhatsApp gekoppeld aan je eigen nummer.
- Uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen via WhatsApp — onbeperkt inbegrepen, met sms als vangnet.
- Sjablonen in de taal van je klant (Nederlands, Frans, Engels, Duits) met automatische invulvelden: datum, uur, meeting point.
- Stuur foto’s van de parking of het vertrekpunt gewoon mee.
- Elk gesprek netjes bij de juiste boeking, mét leveringsstatus. Antwoorden komen live binnen.
automatisch verstuurd · afgeleverd ✓✓
Quick Check-in
Verwen je passagiers met hun eigen web pagina
- Elke boeking krijgt een persoonlijke web pagina: UP — met jouw logo, jouw kleuren en jouw woorden, geen app-store nodig.
- Passagiers kiezen zelf een datum uit jouw beschikbare vaarten, of bevestigen jouw uitnodiging met één tik. Agenda-bestand inbegrepen.
- Online check-in: namen, leeftijden en gewichten vullen ze zelf in. Correcte weight & balance, nul telefoontjes.
- Chat rechtstreeks met je passagiers, in vier talen. Elke tekst pas je zelf aan.
Quick Execution
Je crew plant zichzelf
- Piloten en grondcrew geven zelf hun beschikbaarheid door — jij houdt het overzicht.
- Vaart klaar? Iedereen krijgt automatisch de volledige briefing: passagierslijst, meeting point en trajectkaart, via e-mail of WhatsApp.
- Vaarten verschijnen vanzelf in hun agenda (Google, Apple, Outlook).
- In het veld: inchecken, aftekenen en de landing registreren met GPS — op eender welke smartphone.
Automatische briefing
✅ Vaart klaar — za 12 juli, 19:30
- 🎈 OO-BXL · Hoogstraten (kerk)
- 👥 8 passagiers · 2 kinderen
- 🗺️ Trajectkaart in bijlage
- 👷 Piloot: Wim · Crew: Els, Jan
Verstuurd naar piloot en crew via e-mail en WhatsApp
En verder…
Digitale logboeken
Per piloot en per ballon, automatisch uit je vaarten. Export naar PDF en CSV.
Keuringen bewaakt
Verzekeringen, inspecties en brevetten kleuren groen, oranje of rood vóór ze vervallen.
Rapporten
Vaarten, boekingen, betalingen, bonnen en sms-verbruik. Dashboards inbegrepen.
Rollen & rechten
Operator, assistent, piloot, crew, meteo of rapportlezer: iedereen ziet precies genoeg.
Veilig & gerust
Tweestapsverificatie en elke nacht een automatische back-up, ook in je mailbox.
In jouw taal
Beheeromgeving in 10 talen, klantcommunicatie in 4.
Gratis updates
Elke maand nieuwe functies, automatisch voor iedereen. Geen versies, geen meerprijs.
Eén prijs. Alle functies.
Kies je plan op basis van je vlootcapaciteit: het totale aantal zitplaatsen van al je actieve ballonnen. Al de rest is bij elk plan inbegrepen.
Tropo
€330 / jaar
excl. BTW
Vloot tot 15 plaatsen
- Alle functies
- Onbeperkt vaarten en boekingen
- Onbeperkt WhatsApp
- UP: persoonlijke vaartpagina
Strato
€825 / jaar
excl. BTW
Vloot tot 30 plaatsen
- Alle functies
- Onbeperkt vaarten en boekingen
- Onbeperkt WhatsApp
- UP: persoonlijke vaartpagina
Meso
€1.650 / jaar
excl. BTW
Onbeperkte vloot
- Alle functies
- Onbeperkt vaarten en boekingen
- Onbeperkt WhatsApp
- UP: persoonlijke vaartpagina
Veelgestelde vragen
- Wat telt als vlootcapaciteit?
- De som van de zitplaatsen van je actieve ballonnen. Twee ballonnen met 12 en 8 plaatsen = 20 → Strato.
- Wat kosten berichten?
- WhatsApp is onbeperkt inbegrepen. Sms kost €0,10 per bericht; bundels zijn bij te kopen.
- Is de persoonlijke vaartpagina inbegrepen?
- Ja, in elk plan, met jouw logo en kleuren.
- Hoe werkt de proefperiode?
- Je test gratis en vrijblijvend, zonder kredietkaart. Ik zet je omgeving persoonlijk klaar.
- Kan ik mijn bestaande gegevens meenemen?
- Ja, boekingen en cadeaubonnen importeer je via CSV, en ik help je bij de start.
Quick Release wordt enkel aangeboden aan bedrijven met een BTW-nummer.
Een blik in de software
Van planning tot logboek — zo ziet Quick Release eruit in actie. Klik op een scherm om in te zoomen.
Gebouwd door een ballonvaarder, voor ballonvaarders
Een ballonvaart als verjaardagscadeau veranderde alles: twee jaar later had ik mijn brevet. Als IT'er zag ik hoe duur en onhandig de bestaande software voor ballonvaarders was — dus bouwde ik samen met mijn vlieginstructeur Quick Release. Meer dan tien jaar later werk ik nog elke week met en voor de operatoren die het gebruiken. Vragen? Je mailt rechtstreeks met mij.
Wim Maet · Ballonvaarder & software engineer
wim@upconsulting.be
Start je gratis proefperiode
Vertel me kort wie je bent. Ik zet je omgeving persoonlijk klaar en je ontvangt een e-mail zodra je kan inloggen — meestal binnen één werkdag.